הנחיות משרד האוצר קובעות כי כל עובדי העירייה
חייבים להדפיס כרטיס עבודה בהגיעם לעבודה בבוקר, ובסיום עבודתם בערב. ולמרות זאת, בדיקה של נציגי האגף לשכר והסכמי שכר במשרד האוצר, מצאו כי יש לא מעט עובדים בעירייה שאינם ממלאים אחר הנחיה זו.
בעקבות ממצאי בדיקת נציגי אגף השכר, הורה סגן האגף לממונה על השכר באוצר, שמואל נחמני, כי כל עובדי העירייה יחתימו שעון נוכחות מעתה והלאה. הנחייתו של נחמני נשלחה למנהל האגף למשאבי אנוש בעירייה, אילן שדות, והחל מיום ראשון הקרוב יצטרכו כלל העובדים בעירייה להדפיס כרטיס עבודה, כולל ראשי האגפים.
בדיקת משרד האוצר
הייתה מקרית, ולפיה עובדים זוטרים ובכירים נמנעו מהדפסת כרטיס מסיבות שונות. באוצר שיגרו מכתב התרעה ראשון בחודש אפריל השנה, ודרשו כי נוהל הדפסת כרטיס העבודה תבוצע כלשונה. בעירייה שלחו מכתב תשובה לאוצר, ובו הוסבר כי מרבית העובדים שלא החתימו כרטיס, עשו זאת באישור מלא של העירייה.
"ניסינו להסביר לסגן לממונה על השכר באוצר כי מדובר באנשים בעלי תפקידים בכירים, וכי העירייה סומכת עליהם באופן מלא", סיפר אילן שדות, "אותם
בעלי תפקידים, 40-50 במספר, הינם עובדים שהעירייה מפקידה בידיהם אחריות גדולה, ואין חשש שהם לא ידווחו על היעדרות מעבודה". בעירייה הזכירו לאנשי האוצר כי בשנת 1999 נחתם הסכם שכר בכל העיריות, שקבע שזכויות והטבות עובדים טרם מרץ 1999 , יזכו לשמור על זכויותיהם והטבות השכר. בעירייה קיוו כי על פי אותו הסכם שכר, היו עובדים שלא חתמו בעבר על כרטיס עבודה, ועל כן יש לאפשר להם לא לחתום גם עתה.
במשרד האוצר דחו על הסף את טענות העירייה, והורו לאגף משאבי אנוש לחייב את כלל העובדים להחתים כרטיס החל מיום ראשון הקרוב. "הריני שב ומורה לעירייה להנהיג לאלתר החתמת כרטיס נוכחות לגבי כל העובדים, כולל עובדיה הבכירים", כותב הסגן לממונה על השכר באוצר, שמואל נחמני, "יובהר כי אין באמור בהסכם מיום 3.3.99 כדי לאשר נוהל נפסד זה, כיוון שכל עניינו של אותו הסכם בהטבות המשולמות לעובדים. בעוד שאי החתמת כרטיס נוכחות אין בו, אם הוא מבוצע כראוי, הטבה כספית כלשהי. מנגד, יש בך פגיעה במינהל תקין שעלולה להביא לדיווחים שאינם מדוייקים שבסופו של דבר ישפיעו על ההטבות המשולמות לעובד".
הנחיית משרד האוצר מדגישה כי כל העובדים בעירייה, כולל הבכירים בה, יצטרכו להחתים כרטיס נוכחות. ההנחייה החדשה כוללת גם את חברות הבנות של העירייה, והתאגידים העירוניים.
בחברה הכלכלית, חברת יפה נוף, העמותה לתיירות, התיאטרון העירוני, ובאתו"ס, יתחילו מיום ראשון כלל העובדים כולל המנהלים, להחתים כרטיס. במשרד האוצר לא מתכוונים לפסוח גם על ראשי המינהלים וראשי האגפים בעירייה. יצויין, כי יש כוונה לוודא כי הנחיות משרד האוצר ימולאו כלשונן, וכי כלל העובדים חותמים. לשם כך, צפויים מבקרי הפנים בתאגידים, לבדוק את החתמת הכרטיסים.
ההנחייה החדשה של משרד האוצר כוללת את ראשי האגפים בעירייה, וכן עובדים נוספים שעתה עתה הסתפקו בדיווח רטרואקטיבי לכניסה ויציאה מהעבודה. בעקבות הנחיית משרד האוצר, עידכן שדות את כל הנוגעים בדבר, כך שכלל 4,000 העובדים יפעלו על פי הנוהל החדש.
