קורא שאל: כמזכיר קיבוץ אני מבקש לברר האם חובה עלינו לאשר את בעלי "זכויות החתימה" בקיבוץ רק באמצעות גוף של רואי-חשבון, והאם "זכויות החתימה" פוקעות כאשר מתחלף ועד ההנהלה, או בתום שנתיים. אשמח אם המדור יעשה לי סדר בנושא.
ויש תשובה: ועד ההנהלה של קיבוץ, כבכל אגודה שיתופית אחרת, רשאי - לפי תקנות האגודות השיתופיות, ובכפוף לקבוע בתקנות האגודה - להסמיך לפחות שני אנשים שיהיו רשאים לחתום ביחד על כל מסמך בשם האגודה. אלה "בעלי זכויות החתימה" ("מורשי החתימה") בשם האגודה, שחתימתם מחייבת את הקיבוץ.
הסמכה שכזו נעשית בדרך של החלטה, שבאה לידי ביטוי בפרוטוקול מסודר של ועד ההנהלה. רשויות, בנקים או גורמים אחרים שמצויים בקשר עסקי או אחר עם הקיבוץ, ומבקשים לדעת מיהם "מורשי החתימה" של הקיבוץ - מקבלים, לבקשתם, מהקיבוץ "אישור זכויות חתימה", המפרט את שמות בעלי זכויות החתימה.
מימים ימימה נהוג שאישור שכזה מונפק לקיבוץ מאת "ברית פיקוח"
(שנותנת לקיבוץ שירותים חשבונאיים שונים). למעשה, מדובר באישור המפרט כי ועד ההנהלה נבחר כדין בידי האסיפה של הקיבוץ, וכי הוועד קיבל החלטה בדבר מורשי החתימה בקיבוץ. עורכי הדין עומר כהן
ויואב שימשי ("שלמה כהן ושות'") מסבירים כי ברית-פיקוח פועלת כך בהתאם לסמכויותיה על-פי תקנות האגודות השיתופיות (ביקורת וניהול חשבונות), לפיהן היא רשאית לתת לחבריה (אגודות החברות בברית-פיקוח) "אישור בדבר בעלי זכות חתימה בשם האגודה", כפי שקבעה האגודה.
יחד עם זאת, הם אומרים, ניתן ללמוד מהוראות התקנות הללו כי השירות הוא בגדר רשות, ואין זו "בלעדיות" של ברית-פיקוח.
כך גם, לדעתם, אין חובה בדין שדווקא רואה חשבון יהא זה המאשר את מורשי החתימה, ואף עורכי דין רשאים להוציא אישורים "בדבר זכויות חתימה" לקיבוצים, כמו-גם לאגודות שיתופיות אחרות.
עו"ד עומר כהן מציין כי אין כל קשר בין מינוי מורשי החתימה של הקיבוץ על-ידי הוועד ובין מועד בחירתו של הוועד או החלפתו. "כאשר ועד ההנהלה של קיבוץ קובע את רשימת מורשי החתימה של הקיבוץ - הרי רשימה זו של זכויות חתימה תקפה, כל עוד לא בוטלה, בין בידי ועד ההנהלה שהחליט לגבי אותה רשימה, או ועד הנהלה אחר שיבוא במקומו".
ההערה שנוהגים עורכי דין לציין בשולי אישור זכויות חתימה שהם נותנים, כי תוקף האישור מוגבל לשנה או שנתיים, אומר עו"ד עומר כהן, נעשית כדי שעניין מורשי החתימה ייבדק ויאושר מעת לעת, לפי הצורך, ויימנע מצב בו ייעשה שימוש מוטעה באישור ש"פג תוקפו" כאשר שונתה רשימת מורשי החתימה.
